根据《suncitygroup太阳新城官网本科生学业预警实施办法（试行）》（校教〔2018〕26号）文件精神及学院学业预警工作安排，现将相关工作通知如下：

一、学业预警

学业预警不属于纪律处分，是学校依据学生管理规定、学籍管理办法及各专业培养计划的要求，通过对学生每学期的学习情况进行统计分析，对可能或业已发生学习问题、或完成学业困难的学生进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并针对性地采取相应补救和帮扶措施，帮助学生完成学业的一种危机干预措施。

二、适用对象

本办法适用于具有suncitygroup太阳新城官网学籍的全日制本科大学生。

三、学业预警类型与层次

学业预警分为A类预警、B类预警。

学业A类预警为结果性预警，是对学生学期考试成绩的监控。分为三级，预警程度由高到低依次为：一级预警、二级预警、三级预警。预警级别如下表所示： 

四、组织机构：

组长：王燕平、夏瑞丽

副组长：李仁伟、田维飞

成员：夏志丽、张丽君、杜鹃、付玉、刘维佳、张鹏、杨博华、贺宏奎、王旭东及各班班主任。

五、工作流程

(一) 确定学业预警学生名单

学业A类预警：学院依据专业培养计划，对学生课程考试成绩和学分获得情况进行统计，包括学分获得情况、不及格门次与学分、平均学分绩点、通识教育选修课程学分及创新创业实践学分获得情况等，确定进入学业预警范围的学生与预警级别，并通知到学院学生部门及各学科管理部，在学院网站公示。

负责部门：教学科

(二) 联系学生与家长

学业A类预警三级：由班主任负责向该班预警学生下发《suncitygroup太阳新城官网本科生学业预警通知单》。

学业A类预警二级：除向预警学生下发《suncitygroup太阳新城官网本科生学业预警通知单》外，班主任应采取合适方式向预警学生家长送达《suncitygroup太阳新城官网本科生学业预警通知书》（致家长），提醒家长及时关注学生，配合学校督促学生努力完成学业。

学业A类预警一级：除向其家长送达学业预警通知书外，原则上，邀请家长在其条件允许的情况下来校就预警学生的学业情况面谈。

负责部门：学生科

(三) 学业帮扶制度

认真做好预警学生学业情况梳理工作，建立学业帮扶机制，开展精准帮扶工作。对于预警级别较轻的学生进行集体谈话，指出普遍存在的问题并提出要求。对于二级及以上预警的学生，要指定专人，个别谈话，指出其学习上存在的问题及可能的后果，协助制订学习计划；要定期了解学生学习计划与进度，及时就所出现的问题给予协调纠正，针对性地实施有效监督与督促。要适时组织专题讲座、朋辈辅导等帮扶活动，推动学习方法、学习经验的交流与传递，重塑学习信心。要积极组织开展“一帮一”学业帮扶志愿服务行动，吸纳成绩优秀的学生党员、学生干部对预警学生 “一对一”或“一对多”指导，在学习上进行具体的帮扶。各专业学科管理部应协调各任课教师，积极配合班主任对于学生的帮扶工作，给予支持。

负责部门：学生科统筹，协调班主任、各专业负责人展开帮扶。

(四) 预警档案管理

预警教育过程要全程留痕。要对学业预警学生学业问题进行原因调查，建立预警学生管理档案，对每个预警学生填写《suncitygroup太阳新城官网本科生学业预警谈话记录表》，记录内容包括但不限于与预警学生及其家长的谈话时间、地点、方式及内容等。针对学业预警所开展的各项活动及家长的反馈材料，学院(校区)要及时整理，建档。

负责部门：学生科、教学科

(五) 总结汇报

班主任应定期对学业预警学生的学习情况进行监督、检查，分阶段对精准帮扶工作进行总结，对存在问题及时改进，督促学生提高学习质量，并上报学生科。专业学科管理部对于学生帮扶工作的总结，上报教学科。

负责部门：学生科、教学科

六、其它

此办法中涉及到“建立学院、学生及学生家长三方联动沟通机制”、“告知学生本人及家长可能产生的不良后果”、“采取合适方式向预警学生家长送达《suncitygroup太阳新城官网本科生学业预警通知书》（致家长）”、“除向其家长送达学业预警通知书外，原则上，邀请家长在其条件允许的情况下来校就预警学生的学业情况面谈”等，与家长相关的内容与事项，原则上需要联系到家长，但如果学院通过各种方式都未联系上家长，由此产生的后果，由家长及学生负责，学院不承担责任。    

                                   suncitygroup太阳新城官网

                                                                      2018年10月9日